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O que é organização digital?

Você acha que apenas os ambientes físicos que podem acumular bagunça? Se esqueceu que hoje em dia também temos uma vida digital. E igualmente quanto a pessoal e profissional ela também precisa de organização. Mas afinal, o que é organização digital? Continue lendo e você vai descobrir...

Vida digital

Na nossa vida digital estamos a todo tempo recebendo informações, aquilo que visualizamos, compartilhamos, postamos, salvamos e por ai vai. Porém todas essas informações nos nossos dispositivos são arquivos que vão ocupar espaço e precisarão em algum momento serem encontrados para determinado fim.

Não é preciso ser um especialista em informática e tecnologia para ter os seus dispositivos (computadores, tablets ou celulares) organizados.

Assim como os arquivos físicos que você organiza em pastas para facilitar a busca, o mesmo você deve fazer com os seus arquivos digitais.

Além de comparar com uma pasta física de documentos também podemos comparar os seus arquivos digitais com os itens de um armário por exemplo, dentro dele há coisas muito importantes que você irá precisar em algum momento, como também há itens inúteis, e que você não usa mais e precisará se livrar deles.

O mesmo acontece com os nossos arquivos digitais, no seu celular por exemplo, vão ter misturados com as coisas importantes, dados não tão importantes assim, ou sem importância nenhuma, separa-los e manter a organização irá aumentar a produtividade, otimizar tempo, diminuir o risco de deletar arquivos importantes e muitos outros benefícios.

Afinal, o que é organização digital?

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Você sabe o que é organização digital? A organização digital é colocar seus arquivos digitais em ordem. Além disso o uso de aplicativos e ferramentas digitais para facilitar o seu cotidiano também faz parte da organização digital.

O benefício central da organização digital é possibilitar que você consiga gerenciar melhor as informações que recebe, proporcionando a melhor utilização de seu tempo nos seus projetos e tarefas. O tempo que é poupado tendo seus arquivos digitais organizados e os seus dispositivos com aplicativos e funcionalidades voltados apenas as suas necessidades irá lhe permitir fazer o que precisa ser feito sem perdas de tempo. Além de melhorar na tomada de decisões, aumentar a sua produtividade, facilitar as tarefas cotidianas, minimizar riscos, reduzir o stress e muitos outros benefícios.

Dicas para organizar seus dispositivos

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No e-mail

Se a sua caixa de e-mail esta tão lotada que você já não consegue distinguir o que é lixo e o que é realmente importante, esta na hora de voltar a ter controle sobre ela. Tire uma hora do dia ou mais se precisar para ler e separar os e-mails, os que serão arquivados e os que serão jogados fora. Após organizado, você deve manter a organização, lendo cada e-mail na hora em que recebe e já separa-lo, para o lixo se não for importante e guardado os de importância. Você pode arquiva-los em pastas nomeadas ou usando marcadores e filtros para classificar cada um.

No celular

Desinstale os programas e aplicativos que não usa, fazendo isso você vai liberar mais espaço no dispositivo. Além disso você o manterá mais seguro contra vírus.

No desktop ou notebook

Deixe o mínimo de coisas possíveis na área de trabalho. Para começar a organização você deve checar todas as pasta que possui uma por uma, não tenha medo de jogar fora arquivos irrelevantes e inúteis. Aqueles que você nunca apaga porque acha que pode precisar deles. Acredite, se não precisou até agora, não vai precisar, desapegue e mande-os para a lixeira.

Deixe tudo bem organizado, nas pastas de músicas apenas as músicas de preferência com subpastas separando os artistas e os álbuns, assim ficará muito mais fácil escolher as músicas que quer ouvir. O mesmo serve para as pastas de imagens e vídeos.

Para não fazer besteira e deletar arquivos importantes sem querer, faça um backup antes de começar a organização. Isso pode te salvar...

Tanto no celular como no computador é importante que você tenha o hábito de limpar os caches dos navegadores com frequência. Isso irá deixar o seu dispositivo mais rápido e organizado.

Agora que você já sabe o que é organização digital e viu como a sua vida digital precisa estar em ordem e os benefícios inúmeros que esta organização irá lhe proporcionar. Se organize já!

Você percebeu como a maneira que a sua vida digital é organizada podem trazer benefícios ou malefícios no nosso dia a dia.

E ai, como estão os seus dispositivos digitais? Organizados ou desorganizados? Responda nos comentários.

Até a próxima!

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